Z A W I A D O M I E N I E
Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Zazamcze” we Włocławku uprzejmie informuje, iż na podstawie § 80 ust. 1 Statutu Spółdzielni zwołuje Walne Zgromadzenie na dzień 23.05.2026r.
I część dnia 23.05.2026r., o godz. 09:00
Do I części Walnego Zgromadzenia przypisani są Członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w budynkach przy ul.: Rajska 2, Rajska 3, Rajska 4, Rajska 5, Rajska 6, Rajska 8, Sielska 5, Sielska 8, Pogodna 1, Pogodna 3, Pogodna 5, Wieniecka 40, Budowlanych 1A, Budowlanych 3B, Budowlanych 4, Promienna 17, Promienna 19, Promienna 21, Promienna 23, Promienna 27, Promienna 29, Hoża 8, Hoża 8A, Hoża 10, Toruńska 49A, Toruńska 53A, Toruńska 53B, Toruńska 53C, Toruńska 71, Toruńska 73, Toruńska 47, Toruńska 63
oraz lokali użytkowych przy ul.: Promienna 7, Promienna 9, Wesoła 5, Urocza 1, Hoża 4, Sielska 6, Sielska 8, Pogodna 14, Przyjemna 2A i garaży przy ul.: Energetyków/Krzywogórska, Bajeczna, Chemików, Promienna-parking.
II część dnia 23.05.2026r., o godz. 15:00
Do II części Walnego Zgromadzenia przypisani są Członkowie uprawnieni do lokali znajdujących się w budynkach przy ul.: Urocza 2, Urocza 4, Urocza 6, Urocza 8, Wesoła 2, Wesoła 4, Wesoła 6, Wesoła 8, Wesoła 10, Wesoła 12, Wesoła 14, Wesoła 16, Bajeczna 1, Bajeczna 1A, Przyjemna 4, Przyjemna 4A, Chemików 9, Chemików 11, Chemików 13, Chemików 15, Chemików 17, Budowlanych 8, Wieniecka 12, Wieniecka 28, Wieniecka 30, Wieniecka 32, Wieniecka 36, Wieniecka 38, Wieniecka 44, Hoża 14, Hoża 12, Hoża 12 A, Hutnicza 2, Hutnicza 3, Hutnicza 6, Toruńska 69 oraz lokali użytkowych przy ul.: Budowalnych 6, Wieniecka 14, Wieniecka 34 i garaży przy ul. Wesołej.
Obrady odbędą się w sali widowiskowej Klubu ZAZAMCZE we Włocławku, ul. Toruńska 87.
Porządek obrad :
1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium.
2. Odczytanie porządku obrad.
3. Odczytanie listy pełnomocnictw.
4. Wybór komisji: mandatowo-skrutacyjnej, wyborczej oraz wnioskowej.
5. Stwierdzenie prawidłowości zwołania części Walnego Zgromadzenia i zdolności do podejmowania uchwał.
6. Informacja o uchwałach podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2025r.
7. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2025r.
8. Informacja o wynikach przeprowadzonej lustracji działalności Spółdzielni.
9. Sprawozdanie Zarządu z działalności gospodarczej Spółdzielni za 2025r., w tym sprawozdanie z wykonania kierunków działania Spółdzielni w 2025r.
10. Główne kierunki działania Spółdzielni na lata 2026-2028.
11. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za rok 2025.
12. Zmiany Statutu Spółdzielni.
13. Przeprowadzenie wyborów do Rady Nadzorczej.
14. Dyskusja nad punktami 6-12.
15. Głosowanie uchwał w sprawach:
– zatwierdzenia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za 2025r.,
– zatwierdzenia sprawozdań Zarządu,
– zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2025r.,
– rozliczenia wyniku finansowego za 2025r.,
– oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć w bankach i innych instytucjach finansowych,
– przeznaczenia środków z funduszu zasobowego Spółdzielni,
– udzielenia absolutorium Członkom Zarządu,
– zmian Statutu Spółdzielni.
16. Odczytanie protokołów komisji.
17. Zakończenie obrad części Walnego Zgromadzenia.
Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu umożliwiającego ustalenie tożsamości Członka Spółdzielni.
Członek Spółdzielni ma prawo zapoznać się z materiałami objętymi porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia.
Materiały, o których wyżej mowa, będą wyłożone od 30.04.2026r. w siedzibie Spółdzielni, ul. Hutnicza 20, pok. 4.
Kandydatów na członków Rady Nadzorczej należy zgłaszać w formie pisemnej, w terminie do 15 dni przed posiedzeniem I części Walnego Zgromadzenia, tj. do dnia 07.05.2026r. (zgodnie z postanowieniami Statutu Spółdzielni). Liczy się data wpływu zgłoszenia do Spółdzielni.
Nowe zasady pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie w 2026r.
W związku z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 04.12.2025 r. zmianie uległy zasady udzielania pełnomocnictw na Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni, które będą miały zastosowanie do najbliższego Walnego Zgromadzenia.
Pełnomocnikiem członka będącego osobą fizyczną może być wyłącznie:
- osoba bliska (z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu),
- adwokat lub radca prawny,
- inny członek tej samej Spółdzielni.
Za osobę bliską uznaje się: - dzieci, wnuki (zstępni),
- rodzice, dziadkowie (wstępni),
- rodzeństwo, dzieci rodzeństwa,
- małżonek,
- osoby przysposabiające i przysposobione.
Jeśli pełnomocnikiem jest osoba bliska, do pełnomocnictwa należy dołączyć pisemne oświadczenie, potwierdzające spełnienie tego warunku (pod rygorem odpowiedzialności karnej). Brak takiego oświadczenia powoduje nieważność pełnomocnictwa.
Ograniczenia w głosowaniu.
Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniach dotyczących wyboru i odwołania członków Rady Nadzorczej.
Wymogi formalne.
Pełnomocnictwo (wraz z wymaganym oświadczeniem) musi mieć formę pisemną i zostać doręczone Spółdzielni nie później niż 3 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Ponieważ tegoroczne obrady rozpoczynają się 23 maja, dokumenty należy dostarczyć najpóźniej do 19 maja.
Wzór pełnomocnictwa i wzór oświadczenia osoby bliskiej są dostępne w zakładce „Do pobrania”.